Gobernanza de datos y acompañamiento
AUREA
y ECACEN
1.284 estudiantes.
Una visión integral para orientar el acompañamiento docente.
Ruta
La ruta de esta conversación
Qué es AUREA
Cómo integra fuentes y permite seguir a cada estudiante en el tiempo.
ECACEN en 360°
Quiénes son, cómo avanzan y dónde aparecen las dificultades.
Cuatro actividades
Qué haremos los sábados y qué resultado quedará registrado.
01 AUREA
Qué es AUREA
Fuentes
Historias y planes en PDF. Matrícula, encuestas, permanencia y actividades en Excel.
Integración
Una clave estable por estudiante y controles de identidad, duplicados y consistencia.
Seguimiento
Cortes comparables, tablas de análisis y resultados de las actividades.
El procesamiento funciona localmente y conserva los archivos originales.
01 AUREA
Cómo construye una historia longitudinal
Hasta 2026-1
Resultados académicos cerrados.
Corte 2026-2
Matrícula observada y plan actual.
Septiembre–noviembre
Invitación, asistencia y producto verificado.
Próximo corte
Matrícula, aprobación y grado confirmado.
La misma persona conserva su clave. Cada registro conserva su fecha y fuente.
01 AUREA
El alcance de los datos
Cada análisis tiene su propio denominador.
02 ECACEN
ECACEN en 360°
ECACEN–Facatativá
02 ECACEN
Perfil de la población observada
La fuente no aporta edad ni fecha de nacimiento.
02 ECACEN
Distribución por programa
Administración y Contaduría reúnen 803 personas, el 62,5%.
02 ECACEN
Carga académica y contexto
N válido=1.283
N válido=1.281
La planeación del estudio debe ajustarse a una carga que ya existe.
02 ECACEN
La mayor parte está en etapas tempranas
0%
>0% a <25%
25% a <50%
50% a <75%
≥75%
02 ECACEN
Dificultades académicas observadas
Reprobación histórica por resultado
3.487 de 19.480 resultados regulares cerrados hasta 2026-1.
Personas con alguna reprobación reciente
278 de 987 personas con resultados en 2026-1.
166 personas registran dos o más reprobaciones en ese ciclo.
02 ECACEN
Asignaturas para priorizar el apoyo
La clínica trabajará una dificultad y una tarea concretas del curso vigente.
02 ECACEN
Las trayectorias cambian entre ciclos
Pasaron a un ciclo sin reprobación
27,7% de las 188 personas con alguna reprobación en el ciclo de origen.
Repitieron un ciclo con reprobación
72,3% del mismo grupo de origen.
El seguimiento conserva a la misma persona y revisa qué cambió.
02 ECACEN
La satisfacción aporta una perspectiva parcial
La opinión de quienes respondieron orienta mejoras. La permanencia requiere seguimiento institucional.
02 ECACEN
Trabajo y tiempo condicionan la participación
85 de 169 respuestas declaran al menos una barrera: 50,3%.
02 ECACEN
Retención institucional con corte provisional
frente a 2025-2
El cierre y la comparabilidad del corte deben confirmarse antes de interpretar la caída.
02 ECACEN
La graduación necesita una revisión específica
68 planes
Entre 75% y menos de 100% de avance aplicado.
7 planes
Con 100% de avance aplicado. Los requisitos de grado todavía deben verificarse.
La primera actividad revisará quién cumple, qué falta y qué puede tramitarse dentro de la ventana.
02 ECACEN
Qué añaden la estadística y el aprendizaje automático
Comparaciones con contexto
El análisis considera etapa y trayectoria al comparar avance y reprobación.
Las asociaciones ayudan a formular preguntas de acompañamiento.
Tres perfiles entre 540 elegibles
Los modelos permanecen en investigación retrospectiva y piloto en sombra.
03 Actividades
Cuatro respuestas a los hallazgos
Graduación
75 planes avanzados motivan una revisión individual de requisitos y radicación.
Permanencia 1
Las reprobaciones por curso orientan una clínica sobre una tarea concreta.
Permanencia 2
Las barreras de trabajo y tiempo orientan un plan viable con una acción realizada.
Permanencia 3
La etapa curricular y la continuidad orientan el cierre y la siguiente ruta académica.
Cada encuentro debe dejar un producto verificado.
03 Actividades
Calendario propuesto de sábados
Ruta de grado
G1
Requisitos y postulación.
Clínica académica
R1
Una dificultad y un producto.
Plan de estudio
R2
Una barrera y una acción.
Continuidad
R3
Cierre y siguiente ruta.
03 Actividades
Organización de los 12 docentes
Docente facilitador
Conduce la actividad y resuelve la dificultad dentro de su competencia.
Docente verificador
Revisa producto, evidencia y registro de los ocho estudiantes.
Coordinación integrada
Una pareja abre la sesión y otra consolida datos en las franjas comunes.
03 Actividades
Revisión y radicación de la ruta de grado
Estudiantes con ruta avanzada o pendientes específicos de graduación.
75 planes alcanzan al menos 75% de avance.
Postulación ordinaria: 11 sep–5 oct.
Ruta validada, pendiente identificado y gestión iniciada. Radicado verificado si cumple requisitos.
03 Actividades
Clínica de una dificultad académica
Cohorte de permanencia con necesidad actual y curso vigente.
Evidencia: 63 reprobaciones en Inglés A1 y 28 en Estadística.
Borrador, ejercicio o entrega propios, revisados por el docente.
03 Actividades
Organización del estudio y resolución de barreras
La misma cohorte. Cada persona elige una barrera principal.
Evidencia: 131/193 respondientes trabajan al menos 40 horas.
Plan de estudio y acción realizada. La barrera queda resuelta, pendiente o remitida.
03 Actividades
Cierre académico y ruta de continuidad
La misma cohorte. Se ajusta el trabajo al calendario vigente.
Evidencia: 761/1.248 planes están por debajo de 25% de avance.
Acción de cierre o ruta de continuidad validada, con fecha y evidencia.
03 Actividades
Las dos horas de cada encuentro
9:00–9:25
9:25–10:40
10:40–11:00
Ingreso breve
Necesidad, estado inicial y evidencia disponible.
Trabajo en sala
El estudiante produce. Los docentes acompañan y verifican.
Cierre del registro
Producto, resultado, evidencia y siguiente paso antes de las 11.
03 Actividades
Convocatoria dentro del campus
Campus, foro del curso y un minuto al final de un encuentro ya programado.
Un enlace de inscripción con elección de necesidad. Cupos y lista de espera.
Recordatorio en campus siete días y un día antes, si permite programación.
“Trae un pendiente concreto. Lo trabajaremos contigo de 9 a 11.”
03 Actividades
El resultado que vuelve a AUREA
Actividad
Código, fecha, periodo y universo de invitados.
Participación
Identidad enlazada, asistencia real y minutos.
Producto
Qué completó, quién verificó y dónde está la evidencia.
Seguimiento
Matrícula, aprobación o grado en una fuente posterior.
Cada fila debe poder enlazarse con la misma persona y su fecha.
03 Actividades
Cómo sabremos qué produjo la estrategia
El mismo sábado
Asistentes / invitados.
Productos validados / asistentes.
Barreras resueltas y radicados verificados.
meta propuesta de producto validado
En cortes institucionales posteriores
Matrícula confirmada.
Resultados académicos cerrados.
Grado confirmado entre elegibles de inicio.
cohortes y denominadores conservados
Cierre
La primera decisión es hacer viable el acompañamiento con los recursos disponibles.
